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如何让公文写作提速增效

2016-02-18 15:53:46  浏览次数:

作者:张冉

   

机关单位的公文写作不似普通文学创作,可以通过长时间的酝酿,它需要及时快速地完成,追求应用时效性。那么,如何提高自己的公文写作速度呢?笔者认为要把握以下几点:


领会意图 把握方向
 

    公文写作通常都有一定的目的性,动笔前准确领会领导意图,可以防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。

    分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文,还是下行文,是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止失之毫厘,差之千里

    符合领导风格。公文写作要把准领导的风格,不同的领导讲同一问题有着不同的见解,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的口味、对领导的脾气。

    进行换位思考。想要快速打开写作思路,首先要从受文对象、发送范围切入,准确判断听众迫切想知道和急需想解决的问题,想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上,从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
 

积累资料 打牢基础
 

    “九层之台,起于累土。公文写作也非一日之功,想要成为大拿不但要勤收集资料,还要善于积累资料。

    积累单位的资料。一是单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二是单位的公文资料,如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三是单位的数据资料,如单位的编制实力、现有实力、完成指标等。

    积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规,也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料,也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向,也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。
 

 模仿范文 打造精品
 

    古人所言:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。公文写作入门都是从模仿开始的,但是模仿也需要有目标,有所选择,不能盲目地照搬照抄。

    模仿固定格式的公文。大多数的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求,对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言精练、结构严谨的现成公文来快速移植成文。

    模仿单位高手的公文。这些所谓的高手在长期的公文写作实践中,积累了丰富的写作经验,他们笔下的公文,既具有极佳的形式和模式,又透出本单位领导的特点和习惯,值得我们学习。模仿他们的公文,不仅可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求,还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。因此,要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握,消化吸收成为自己的东西,努力实现公文写作的跨越式升级。

    模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的,但是也不能盲目学习,因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求,所以要在学习中取其精华去其糟粕,要多模仿他们简明质朴不枯燥,新颖生动不浮华,简洁精练的语言,以及内容充实不冗长,文章短小不空洞,严谨规范的文风。

  (作者单位:河北省隆尧县委组织部)

 

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